Rom 2018
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Kommt mit nach Rom: Ministrantenwallfahrt 2018

Suche den Frieden und jage ihm nach! (Ps 34, 15b)

Das Programm der Ministrantenwallfahrt 2018

Unser Bischof freut sich schon auf Euch liebe Ministrantinnen, liebe Ministranten. Hier gibt es schon mal das vorläufige Programm der Wallfahrt. Alle Angaben sind natürlich noch ohne Gewähr.

Samstag, 28. Juli 2018

In den Pfarreien finden Gottesdienste zur Einstimmung statt.
Sonntag, 29. Juli 2018
Die Reise beginnt, mitten in der Nacht machen sich die Busse auf nach Rom. Wenn sie angekommen sind, werden die ersten Erkundigungsspaziergänge gemacht.
Montag, 30. Juli 2018
Am Vormittag findet der Eröffnungsgottesdienst in der Laterankirche statt.
Dienstag, 31. Juli oder Mittwoch, 1. August 2018
An einem der beiden Tagen findet die Privataudienz mit Papst Franziskus statt, am anderen das Blind Date bei dem man Gruppen aus der ganzen Welt kennenlernen kann.
Donnerstag, 2. August 2018
Am Vormittag findet der Abschiedsgottesdienst in St. Paul vor den Mauern statt.
Freitag, 3. August 2018
Nach dem Frühstück wird schweren Herzens, aber voll mit vielen Erlebnissen, die Heimreise angetreten.

Alle Fragen, alle Antworten

Alles, was Sie über die Ministrantenwallfahrt 2018 wissen müssen

Sie haben noch Fragen rund um die Ministrantenwallfahrt 2018? Kein Problem! Nachfolgend haben wir für Sie einige häufig gestellte Fragen („frequently asked questions“) gebündelt beantwortet.  Diese werden immer wieder neu bearbeitet und ergänzt. Sollten Sie also eine Frage haben, die hier noch nicht beantwortet wird, schreiben Sie bitte eine Mail an mwf(at)bistum-regensburg.de.

Allgemein

Von wann bis wann findet die Ministrantenwallfahrt 2018 statt?

Die Ministrantenwallfahrt 2018 findet von Sonntag, 29.07.2018 bis Freitag, 03.08.2018 statt.

Mit wie vielen Teilnehmern/-innen wird gerechnet?

Wir schätzen, dass in etwa 5.000 Teilnehmer/-innen aus dem Bistum Regensburg mit dabei sind. Insgesamt werden über 60.000 Teilnehmer/-innen erwartet.

Unter welchem Motto steht die Ministrantenwallfahrt 2018?

Suche den Frieden und jage ihm nach! (Ps 34, 15b)

Wie sieht das Logo aus und was bedeutet es?

schwarzer Hintergrund, grüne Kugel mit goldenem Flügel innendrin

Zur Bedeutung dürfen wir Alexander Bothe (Referent für Ministrantenpastoral und liturgische / kulturelle Bildung bei der afj) zitieren: "Das Logo greift ein Motiv aus dem Buch Genesis auf: Eine Taube fliegt los, macht sich auf die Suche. Die Taube – sie ist Friedenssymbol und Hoffnungsträgerin. Ganz besonders steht sie für den Heiligen Geist, seine Dynamik der Liebe, die auf der ganzen Erde wehen möge. Das Logo zeigt die Taube nicht im Ganzen, lediglich einer ihrer Flügel ist zu sehen. Es scheint, als sei sie gerade aus dem Bild geflogen. So kündigt das Logo gleichsam eine Aufbruchsbewegung an: Ministrantinnen und Ministranten sind in ihrem Dienst berufen, sich auf den Weg zu machen für jenen Frieden, von dem der Psalm spricht."
Die Kombination der drei Farben ist für jedes Land und für jedes Bistum unterschiedlich.
So kann man an der Hintergrundfarbe auf den ersten Blick erkennen, wer zu welchem Land gehört. Die Farbe der Flügel steht für die Kirchenprovinz und die Farbe der Kugel für das Bistum.

Wer lädt zur Ministranenwallfahrt 2018 ein?

Der Präsident des CIM (Coetus Internationalis Ministrantium) + Ladislav Nemet SVD Bischof von Zrenjanin (Serbien)

Wer organisiert die Fahrt?

Reiseveranstalter ist das Bischöfliche Jugendamt Regensburg.

Gibt es ein Mindestalter?

Das Mindestalter liegt bei 13 Jahren (Geburtsjahrgang 2005).
Die Internationale Ministrantenwallfahrt ist für Ministranten ab 14 Jahre gedacht. Unser Bistum hat beschlossen, da wir viele junge Ministrierende haben, die Altersgrenze unseren Verhältnissen anzupassen, ohne zu sehr von der Gesamtorganisation abzuweichen. Daher haben wir uns dazu entschieden, die Wallfahrt für Ministrantinnen und Ministranten im Alter von 13 Jahre auszuschreiben. Um Grenzsituationen zu vermeiden, haben wir uns geeinigt, Ministrantinnen und Ministranten mitzunehmen die zwar bei der Wallfahrt noch 12 Jahre alt sind, aber im Jahr 2018 das 13. Lebensjahr erreichen. Nun ist die harte Grenze auf den 31.12.2005 verschoben. Diese kann jedoch nicht weiter aufgeweicht werden.

Warum gibt es für die Teilnahme ein Mindestalter?

Die Altersbeschränkung ist notwendig, da das Programm in erster Linie auf Jugendliche ausgerichtet ist. Eine Teilnahme ist teilweise mit großer körperlicher Anstrengung, Hitze, langen Wegen und Wartezeiten verbunden. Dazu kommt noch das Zurechtfinden innerhalb einer Großstadt sowie die fremde Sprache. Kurzum: Die Fahrt setzt ein gewisses Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit voraus.

Was kostet mich die Fahrt?

Der Teilnehmerbeitrag beträgt für Ministrantinnen und Ministranten ca. 545 €, für Geschwister je ca. 520 € pro Teilnehmer/-in.

Für Betreuer kostet die Fahrt 575 €.

Was ist im Preis inbegriffen?

  • Fahrt mit modernen Fernreisebussen
  • Begleitung durch Busteams
  • 5 Übernachtungen in guten religiösen Häusern oder vergleichbaren Hotels
  • Halbpension
  • Pilgerpaket (Hut, Tuch, Wallfahrtsutensilien)
  • Organisation von Großveranstaltungen
  • Versorgung durch deutsche Sanitäter
  • Transfer zu allen Programmpunkten in Rom
  • Tourismusgebühr

Gibt es einen Zuschuss von der Diözese?

Ja, die Fahrt des Bischöflichen Jugendamts wird voraussichtlich mit 100€ von der Diözese bezuschusst. 50 € sind schon in den Preis von 545 € mit eingerechnet (eigentlich kostet die Reise also 595 € pro Teilnehmer(in)). Vorbehaltlich der Zustimmung durch den Diözesansteuerausschuss hat die Ordinariatskonferenz befürwortet, den Zuschuss von 50 € auf 100 € zu erhöhen. D.h. dass die Fahrt unter Vorbehalt ca. 495 € kosten wird.

Gibt es einen Zuschuss für ehrenamtliche Begleiter?

Die Pfarreien können gerne die Kosten der ehrenamtlichen Mitarbeiter(innen) übernehmen. Das Bischöfliche Jugendamt empfiehlt, dass sich die Verantwortlichen an den Richtlinien für die Vergütung von Auslagen für Dienstfahrten von haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im pastoralen Dienst (Amtsblatt 1992/20, S. 158.) orientieren. Die Entscheidung obliegt der zuständigen Kirchenverwaltung.

Gibt es einen Zuschuss für Familien, die besonders zu berücksichtigen sind, z.B. auf Grund von Krankheit eines Familienmitglieds?

Ja, auf Empfehlung des Diözesanausschusses sollen die Pfarreien eine soziale Komponente beim Fahrpreis anbieten. Zur Finanzierung stünden die Guthaben der Caritaskonten zur Verfügung.

Gibt es das Plakat auch in digitaler Form für die Pfarreien zum Downloaden?

Ja, hier auf der Homepage unter "Anmeldung".

Anmeldung

Wie und wo kann man sich anmelden?

Die Voranmeldung für die Pfarreien ist seit dem 10.11.2017 abgeschlossen. Falls man diesen Voranmeldeschluss verpasst hat, kann man sich an seine zuständige Jugendstelle wenden und wird dann auf eine Warteliste gesetzt.

Gibt es einen Anmeldeschluss?

Die Voranmeldung wurde verlängert und läuft bis 10.11.2017. Die detailierte Anmeldung mit den konkreten Namen läuft bis 01.03.2018.

Wo erhalte ich nach der Anmeldung aktuelle Informationen zur Ministrantenwallfahrt 2018?

Nachdem Sie sich online vorangemeldet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Danach wird es immer wieder aktuelle Informationen im Login-Bereich für Sie geben.

Wo und wann erhalte ich den gesundheitlichen Fragebogen?

Der gesundheitliche Fragebogen sollte am besten zu kurz wie möglich vor der Fahrt aufgefüllt werden, damit die Daten auch möglichst genau sind. Er wird im Sommer 2018 im Login-Bereich zu finden sein. Über das genaue Datum werden Sie in einem unserer Infobriefe informiert.

Können sich auch Personen außerhalb der Diözese Regensburg anmelden?

Generell ist das nicht möglich. Auch alle anderen Diözesen bieten die Fahrt zur Ministrantenwallfahrt 2018 nach Rom an. Für die Teilnehmer/-innen unserer Diözese gibt es einen diözesanen Zuschuss. Dieser Zuschuss kann deshalb nicht an Teilnehmer/-innen anderer Diözesen übertragen werden. Sollte doch ein bzw. eine Teilnehmer/-in aus einer anderen Diözese mitfahren wollen, muss er/sie damit rechnen, dass ein höherer Preis bezahlt werden muss.

Was sind Selbstfahrer?

Selbstfahrer sind Gruppen, die selber ein Hotel buchen, die Fahrt nach Rom organisieren und nur zu den diözesanen Veranstaltungen zu uns kommen.

Die Selbstfahrer konnten sich bis zum 10.11.2017 formlos unter mwf(at)bistum-regensburg.de melden, um die Pilgerpakete zu bestellen.

Was kostet es für Selbstfahrer?

Das Selbstfahrerpaket kostet 50 Euro je Teilnehmer(in). Enthalten sind die Pilgermaterialien wie z.B. unser Hut, das Armband der afj, das Tuch der afj sowie die Dienstleistung der Regensburger Organisation.
Auch für Selbstfahrer gibt es, vorbehaltlich der Zustimmung durch den Diözesansteuerausschuss, einen Zuschuss der Diözese über 100 Euro pro Teilnehmer(in). Dieser kann nach der Wallfahrt formlos, mit der Anlage einer Teilnehmerliste, im Bischöflichen Jugendamt beantragt werden. 

Wie kommen Selbstfahrer an ihre Pilgerpakete?

Die genaue Übergabe der Pilgerpakete wird mit der Jugendstelle vor Ort erklärt. Die Pilgerpakete gibt es kurz vor der Ministrantenwallfahrt.

Vorbereitung

Wo erhalte ich das Formblatt für die Beantragung des erweiterten Führungszeugnisses?

Das Formblatt für die Beantragung können sich Pfarreiverantwortliche direkt von den Jugendstellen zuschicken lassen.

Wie hoch ist die Anzahlung und bis wann muss ich diese leisten?

Die Anzahlung beträgt 150 €/TN. Entsprechende Rechnungen dafür, werden durch die Bischöfliche Finanzkammer erstellt und an die jeweilige Pfarrei versendet. Mit dem Zahlungseingang ist die Anmeldung wirksam und gilt als verbindlich. Künftige Veränderungen bei der Teilnehmerzahl werden bei der Endabrechnung berücksichtigt.

Wie hoch ist die Stornogebühr?

Bei Rücktritt

bis  29.04.                      0%,
von 30.04. - 13.06.    10% des Reisepreises,
von 14.06. - 28.06.    15% des Reisepreises,
von 29.06. - 28.07.    25% des Reisepreises,
am 29.07.                    75% des Reisepreises

Für den Fall, dass eine Ersatzperson gefunden wird, entfallen diese Gebühren. Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird jedoch empfohlen.

Während der Miniwallfahrt

Wie lange dauert die Fahrt nach Rom?

Mit dem Bus je nach Verkehrslage zwischen 13 bis 16 Stunden.

Wie sieht das Programm aus?

Samstag, 28. Juli 2018
In den Pfarreien finden Gottesdienste zur Einstimmung statt.

Sonntag, 29. Juli 2018
Die Reise beginnt, mitten in der Nacht machen sich die Busse auf nach Rom. Wenn sie angekommen sind, werden die ersten Erkundigungsspaziergänge gemacht.

Montag, 30. Juli 2018
Am Vormittag findet der Eröffnungsgottesdienst in der Laterankirche statt.

Dienstag, 31. Juli oder Mittwoch, 1. August 2018
An einem der beiden Tagen findet die Privataudienz mit Papst Franziskus statt, am anderen das Blind Date bei dem man Gruppen aus der ganzen Welt kennenlernen kann.

Donnerstag, 2. August 2018
Am Vormittag findet der Abschiedsgottesdienst in St. Paul vor den Mauern statt.

Freitag, 3. August 2018
Nach dem Frühstück wird schweren Herzens, aber voll mit vielen Erlebnissen, die Heimreise angetreten.

Das Programm ist vorläufig und alle Angaben sind ohne Gewähr.

Ist das Programm verpflichtend?

Dies entscheiden die jeweiligen Busgruppenbegleiter/-innen und die Pfarreiverantwortlichen gemeinsam. Neben den zentralen Programmpunkten haben die einzelnen Pfarreien oder Busgruppen jedoch genug individuellen Gestaltungsspielraum. 

Was ist die Aufgabe der Pfarreiverantwortlichen?

Diese sind für die Ministranten/-innen ihrer Pfarrei sowie für die Busbegleiter/-innen erster Ansprechpartner. Sie bringen Programmwünsche mit ein, teilen ihrer Pfarrgruppe Informationen mit, arbeiten mit den Busbegleitern zusammen und geben ggf. Rückmeldung an die Leitung.

Wie ist das mit der Aufsichtspflicht?

Die Pfarreiverantwortlichen sind während der gesamten Wallfahrt für die Aufsichtspflicht der minderjährigen Teilnehmer/-innen verantwortlich. Dazu gehören auch Zimmerkontrollen in der Nacht bzw. das Einhalten der Nachtruhe.

Zudem sind die Pfarreiverantwortlichen Ansprechpartner bei Konflikten aller Art.

Wie ist der Betreuungsschlüssel?

Je 8 bis 10 minderjährige Teilnehmer/-innen benötigen eine Aufsichtsperson. Dabei ist zu beachten, dass männliche und weibliche Betreuer bei gemischten Gruppen notwendig sind. Es kann also sein, dass bei 9 Teilnehmer/-innen - 5 männliche und 4 weibliche - ein Mann und eine Frau für die Betreuung zuständig sein müssen.

Wie sieht es mit Alkohol und Zigaretten aus?

Es gelten die Vorgaben des italienischen Jugendschutzgesetztes, d.h. Alkohol und Rauchen ist ab 18 Jahren erlaubt. In Italien besteht Rauchverbot in Lokalen und Gaststätten!
Außerdem wird auf das Alkoholverbot während der An- und Abreise hingewiesen.

Brauche ich einen Auslandskrankenschein?

Jede/r Teilnehmer/-in muss einen Auslandskrankenschein bzw. eine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) haben. Diese sollte rechtzeitig besorgt werden! Bei vielen Versicherungen kann man dies mittlerweile auch online beantragen. Am Besten fragt man zeitnah bei seiner Versicherung nach, was bei einer Auslandsreise zu tun ist.

Was ist mit dem gesundheitlichem Fragebogen?

Diesen soll jede/r Teilnehmer/-in in einem verschlossenen Kuvert bei sich tragen. Dieser ist nur im Notfall zu öffnen bzw. den Maltesern zu geben.

Muss ich mich zusätzlich versichern?

Nein! In der Regel reicht der allgemeine, private Krankenversicherungschutz aus.

Aufgrund der Stornogebühren bei Nichtantritt der Fahrt, empfehlen wir aber den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Hierfür bietet das Jugendhaus Düsseldorf für die Ministrantenwallfahrt wieder ein Versicherungspaket an, das auch eine solche Versicherung beinhaltet. Es handelt sich hierbei um eine Gruppenversicherung die ab 10 Personen abgeschlossen werden kann. Darüber hinaus wird in dem Paket auch ein zusätzlicher Versicherungsschutz für die Teilnehmenden und für deren Reisegepäck angeboten. Die Entscheidung, ob die eine oder andere Versicherung abgeschlossen wird, muss in der Gruppe/Pfarrei fallen.
Das Formular für diese Versicherung finden Sie im Login-Bereich.

Welche Reisedokumente werden benötigt?

Erforderlich ist ein gültiger Personalausweis oder Reisepass.
Nicht-EU-Bürger müssen beachten, dass sie rechtzeitig ein Visum für Italien beantragen.

Wann und wie erfolgt die Hotel- bzw. Zimmereinteilung?

Die vielen Teilnehmer-/innen machen eine Verteilung auf mehrere Hotels oder kirchliche Institute erforderlich. Sobald die Planungen des Bayerischen Pilgerbüros und des Bischöflichen Jugendamtes abgestimmt und abgeschlossen sind, werden die Pfarreiverantwortlichen darüber informiert.
Die Zimmerbelegung erfolgt getrennt nach Geschlechtern. Im Bedarfsfall können auch Jugendliche verschiedener Pfarreien in einem Zimmer sein.

Gibt es Einzel- bzw. Doppelzimmer?

Die Unterbringung der Teilnehmer/-innen erfolgt überwiegend im Mehrbett- und Doppelzimmer.

Einzelzimmer stehen nur begrenzt und vorwiegend für Betreuungspersonen zur Verfügung. Dies allerdings gegen Aufpreis. Ein Anspruch darauf besteht nicht!


Zuschlag bei Unterbringung im Einzelzimmer: 175 Euro 

Wie viel Geld muss ich sonst noch mitnehmen?

Wichtig zu beachten: Die Preise in Italien sind höher als in Deutschland. Es sind mit ca. 20,- bis 25,- Euro je Tag zu rechnen!

Wie sieht die Begleitung mit Sanitätern aus?

Aus der Diözese Regensburg werden zwei Rettungszüge der Malteser mit einem Arzt mit dabei sein.

Ansprechpartner

Wir helfen gerne weiter

Sie haben Fragen rund um die Ministrantenwallfahrt 2018?

Viele Fragen und Antworten haben wir auch schon bei den FAQs aufgenommen. Schauen Sie doch einfach, ob Ihre Frage mit dabei ist.
Falls nicht, helfen Ihnen die Teams an den Jugendstellen unseres Bistums gerne weiter. Sie freuen sich auf Ihren Anruf. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Detailfragen in diesem frühen Stadium der Planung noch nicht genau geklärt sind.

Welche Jugendstelle für Sie zuständig ist, entnehmen Sie bitte unserer Karte, welche Sie mit einem Klick vergrößern können.

Ihre Ansprechpartner

Jugendstellenbereich Amberg

Bild von Joanna  Kirchbach
Joanna Kirchbach
Büromitarbeiterin
(0 96 21) 47 55 51

joanna.kirchbach(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Cham

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Theresa Wenzl
Kirchl. Jugendreferentin
(0 99 71) 46 25

theresa.wenzl(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Deggendorf

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Anja Stelzer
Kirchl. Jugendreferentin
(09 91) 34 00 70

anja.stelzer(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Dingolfing

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Josef Süß
Kirchl. Jugendreferent
(0 87 31) 6 05 40

jsuess(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Kelheim

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Sabine Meckl
Kirchliche Jugendreferentin (50%) Diplom-Sozialpädagoge (FH)
(0 94 41) 29190

sabine.meckl(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Landshut

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Nicole Freytag
Kirchliche Jugendreferentin Diözese Regensburg
0871/9749020

nicole.freytag(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Marktredwitz

Bild von Ivona  Bayer
Ivona Bayer
Kirchl. Jugendreferentin
(0 92 31) 36 30

ivona.bayer(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Regensburg-Land

Bild von Simon Ulrich  Schmucker
Simon Ulrich Schmucker
Kirchlicher Jugendreferent
(0 94 1) 597 22 36

sschmucker(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Regensburg-Stadt

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Augusta Hammer-Burgstaller
Kirchl. Jugendreferentin
(09 41) 5 97 23 39

regensburg-stadt(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Schwandorf

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Linda Lichtenberg
Kirchl. Jugendreferentin
(09 43 1) 22 00

linda.lichtenberg(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Straubing

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Veronika Ecker
Kirchl. Jugendreferentin
(0 94 21) 1 06 13

veronika.ecker(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Tirschenreuth

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Lucia Eichenseher
Kirchliche Jugendreferentin
(09631) 4666

lucia.eichenseher(at)jugendstelle.de

Jugendstellenbereich Weiden

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Martina Troidl
Kirchliche Jugendreferentin
(09 61) 3 58 99

martina.troidl(at)jugendstelle.de

Bischöfliches Jugendamt Regensburg

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Bärbel Zimmermann
Sekretärin Jugendamtsleitung (Mi, Do, Fr)
0941/5972265

barbara.zimmermann(at)bistum-regensburg.de

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Elke Meier
Sekretärin Jugendamtsleitung (Mo, Di, Fr)
0941/5972265

elke.meier(at)bistum-regensburg.de

Und so funktioniert's …

Der Anmeldeprozess zur Ministrantenwallfahrt 2018 kurz erklärt

Allgemeine Geschäftsbedingungen - AGBs

Als Anlage zum Anmeldeformular stehen hier die AGBs zum Download zur Verfügung.

Rückblick - Wallfahrt 2014

Begegnungen, begeisternde Gottesdienste und Rom erleben